اذا كنت تعاني من ضياع الوقت على مدار اليوم وتفاجيء بأن اليوم انتهى دون ان
تنجز الاعمال
التي كنت تريدها، إليك 10 نصائح لتنظيم وقتك
1- حدد الخطة اليومية لعملك
يومك به 24 ساعة كاملة، يمكنك تقسيم هذه الساعات من قبل، حيث ساعات الراحة والنوم،
وساعات العمل، وساعات الأكل
والترفيه، وتحديد ساعات خاصة من أجل إنجاز مهام أو الذهاب لأماكن ضرورية او إنجاز بعض
المهام الضرورية وهكذا.
لذلك قم بتحديد هذه الخطة كتابيا وعلى شكل ملاحظات لتحديد هذه الساعات اليومية.
2- حدد وقت لكل مهمة يومية
من الضروري أن تقوم بتحديد المهام، وتحديد الساعات اليومية لكل مهمة على حدة، فهذا أقدر
وأسهل على إنجاز المهام
دون تراكمها في الأيام التي تليها.
3- كافئ نفسك على إنجاز المهام
4- كن مجدا في تنفيذ المهام
5- حدد الوقت المناسب لزيادة الإنتاجية والقيام بالمهام المختلفة
6- حذاري من الملل في تنظيم الوقت
7- اقض على جميع مسببات ضياع الوقت
من الضروري التخلص من جميع الأشياء التي تعمل على إبطاء المهام والإنجاز بها، أو القيام
بضياع الوقت ومنها تصفح مواقع
التواصل الاجتماعي دون هدف، وهي من الأمور التي تلهي وتضيع وقت المهام بشكل لا يمكن
تخيله، لذلك خصص وقتا محددا
من أجل التصفح في أوقات الراحة أو الترفيه دون ضياع للوقت.
8- اجعل ساعة بالقرب منك
يجب أن تقوم بإنجاز المهام مثلا وفي يدك ساعة أو جعل ساعة بالقرب منك، وذلك
من أجل معرفة الوقت المحدد والمتبقي
لإنجاز مهمة أو عمل ما، وهذه من الأمور التي تساعدك على التركيز حينها.
9- لا تنتبه إلى التفاصيل الصغيرة في العمل
التفاصيل الصغيرة أثناء اليوم أو أثناء العمل والمهام المختلفة قد تكون سببا في ضعف الحماس
والتشتت،
لذلك عليك أن لا تقوم بذلك الأمر وان تركز في الصورة الأكبر وهي إنجاز المهمة.
10- حدد أولوياتك خلال يومك
الأولويات مهمة للتحديد إما بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري أو حتى سنوي، فهذه تعتبر
من الأمور الضرورية تماما
لإنجاز الأعمال والمهام.